Nachdem unser Lauftreff im Aachener Wald von einem Förster angeprochen wurde, ob wir eine Genehmigung hätten, entwickelte sich folgende Korrespondenz, die ich hier anonymisiert, aber sonst wortgetreut, wieder gebe:
Am | 21.08.2013, 10:50 Uhr |
Von | Helmut Hardy |
Betreff | Lauftreff |
An | Umweltamt, Sportamt |
Sehr geehrte Damen und Herren, gestern wurde unser Lauftreff im Wald in der Nähe von Grüne Eiche von dem dortigen Förster angesprochen. Er meinte, wenn wir eine Gruppe von 10 oder mehr LäuferInnen wären, bräuchten wir eine Genehmigung. Nun sind wir meistens weniger als 10, und auch gestern waren wir nur 9. Aber vielleicht sind wir ja auch mal 11... Deshalb würde es mich interessieren, wo wir eine solche Genehmigung beantragen können. Mit freundlichen Grüßen Helmut Hardy |
Am | 21.08.2013, 12:37 Uhr |
Von | Umweltamt |
Betreff | Lauftreff |
An | Helmut Hardy |
Sehr geehrter Herr Hardy, bitte haben Sie Verständnis, wenn die Antwort auf Ihre Frage etwas dauert: die relevanten Menschen sind noch ein/zwei Wochen in Urlaub, ich kläre das gerne für Sie! Mit freundlichen Grüßen Eine Dame vom Umweltamt |
Am | 2.09.2013, 14:46 Uhr |
Von | Sportamt |
Betreff | Lauftreff |
An | Helmut Hardy |
Sehr geehrter Herr Hardy, ich nehme Bezug auf Ihre E-Mail vom 21.08.2013 bezüglich Ihres Lauftreffs im Wald in der Nähe von Grüne Eiche. Ich habe soeben mit dem dortigen Förster gesprochen. Er konnte mir die Auskunft erteilen, dass Sie eine solche Genehmigung für eine Laufgruppe von 10 oder mehr Läufern/innen im Gemeindeforstamt der Stadt Aachen erhalten. Diese Genehmigung erhalten Sie dort gebührenfrei. Mit freundlichen Grüßen Eine Dame vom Sportamt |
Am | 2.09.2013, 14:56 Uhr |
Von | Helmut Hardy |
Betreff | Lauftreff |
An | Umweltamt, Sportamt |
Sehr geehrte Damen und Herren, danke für die Antwort. Nun bin ich auf der Suche nach dem Gemeindeforstamt... Auf http://www.aachen.de/DE/stadt_buerger/umwelt/wald/gemeindeforstamt_0/personal/index.html steht: Herr Dr. ... fon: 0241 / 432-3691 fax: 0241 / 432-3699 umwelt@mail.aachen.de Die Mail-Adresse war schon in meinem Verteiler gewesen, die Telefonnummer (habe es erst ein Mal probiert) wurde nicht beantwortet Eine Adresse taucht erst unter Wegbeschreibung auf: Monschauer Straße 6 (dafür aber keine Wegbeschreibung) Ich werde es per Fax probieren. Vielen Dank! Helmut Hardy |
Am | 2.09.2013, 15:00 Uhr |
Von | Helmut Hardy |
An | Gemeindeforstamt, Fax 432-3692, 432-3699 |
An das Gemeindeforstamt Aachen Monschauer Str. 6 52076 Aachen fax: 0241 / 432-3692 fax: 0241 / 432-3699 Sehr geehrte Damen und Herren, unser Lauftreff, eine vereinslose Gruppe von Läuferinnen und Läufern zwischen 20 und 70, läuft Dienstags, Donnerstags und Samstags durch den Aachener Wald. Dabei wurden wir Nähe Grüne Eiche von dem dort ansässigen Förster angesprochen und darauf aufmerksam gemacht, dass wir, wenn wir mehr als 10 Personen sind, dafür eine Genehmigung brauchen. Frau ... vom Fachbereich Sport der Stadt Aachen gab mir die Auskunft, dass wir eine solche Genehmigung bei Ihnen gebührenfrei erhalten können. Bitte senden Sie mir eine solche Genehmigung zu. Mit freundlichen Grüßen Helmut Hardy |
Am | 2.09.2013, 15:04 Uhr |
Von | Sportamt |
Betreff | Lauftreff |
An | Helmut Hardy |
Hallo Herr Hardy, ich habe habe folgende Ansprechpartnerin gefunden mit folgenden Daten: Frau ... Gemeindeforstamt Monschauer Straße 6 52076 Aachen Tel.: 0241/ 432-3691 Fax: 0241/ 432-3692 Mail: ...@mail.aachen.de Ich hoffe, dass ich Ihnen hiermit weiterhelfen konnte. Mit freundlichen Grüßen Eine Dame vom Sportamt |
Am | 2.09.2013, 15:26 Uhr |
Von | Helmut Hardy |
Betreff | Lauftreff |
An | Gemeindeforstamt |
Hallo Frau ..., ich hoffe, mein Fax hat Sie erreicht und der Antrag war hinreichend präzise. Bei Fragen erreichen Sie mich am besten per Mail. Mit freundlichen Grüßen Helmut Hardy |
Am | 2.09.2013, 15:48 Uhr |
Von | Umweltamt |
Betreff | Lauftreff |
An | Helmut Hardy, Sportamt |
Hallo zusammen, Dr. ... ist HEUTE aus dem Urlaub zurück. Er wird sich am Mittwoch der Sache annehmen und eine fundiertere Antwort geben als ich: man braucht keine Genehmigung !! Beste Grüße Eine Dame vom Umweltamt |
Am | 2.09.2013, 16:19 Uhr |
Von | Gemeindeforstamt |
Betreff | Lauftreff |
An | Helmut Hardy |
Sehr geehrter Herr Hardy, ich habe Ihren Antrag bekommen. Leider brauchen wir noch eine Karte auf der die Wegstrecke eingezeichnet ist. Deshalb bitte ich Sie noch eine Karte mit der entsprechenden Wegstrecke nachzureichen. Erst dann kann ich Ihren Antrag von den entsprechenden Revierleitern prüfen lassen. Mit freundlichen Grüßen Eine Dame vom Gemeindeforstamt |
Am | 2.09.2013, 16:26 Uhr |
Von | Helmut Hardy |
Betreff | Lauftreff |
An | Gemeindeforstamt, Umweltamt |
Hallo Frau ..., Das Umweltamt schrieb: > Hallo zusammen: > Dr. ... ist HEUTE aus dem Urlaub zurück. > Er wird sich am Mittwoch der Sache annehmen und eine fundiertere Antwort geben > als ich: man braucht keine Genehmigung !! Vielleicht klären Sie das erst mal intern. Ansonsten hätte ich noch ein paar Fragen: - Muss ich mir vor jedem Lauf eine Route überlegen und diese anmelden? - Was passiert, wenn wir von dieser Route abweichen? Sei es, weil wir wegen Regen oder einbrechender Dunkelheit abkürzen oder weil wir mal Lust auf mehr haben. - Muss ich die Genehmigung dabei haben? Und was passiert, wenn ich mal kurzfristig ausfalle? Mit freundlichen Grüßen Helmut Hardy |
Am | 3.09.2013, 16:36 Uhr |
Von | Gemeindeforstamt |
Betreff | Lauftreff |
An | Helmut Hardy, Umweltamt |
Sehr geehrter Herr Hardy, nach Rücksprache mit Herrn Dr. ... hat sich herausgestellt, dass ihr Lauftreff keine organisierte Veranstaltung im klassischen Sinne ist. Hierbei hat es sich um ein Missverständnis gehandelt. Da Sie regelmäßig und in größeren Gruppe laufen, dachte der Revierleiter, dass es sich hierbei um einen organisierten/ kommerziellen Lauftreff handelt, der der Anzeigepflicht nach Landesforstgesetz unterliegt. Da dies nicht der Fall ist und sie nur zum Zwecke der Erholung laufen gehen, haben Sie auch keine Anzeigepflicht. Wir wünschen Ihnen daher weiterhin viel Spaß beim Lauftreff im Aachener Wald. Mit freundlichen Grüßen Eine Dame vom Gemeindeforstamt |